Door gebruik van de tool kunt u direct diverse certificeringseisen afstrepen, doordat DZZ deze reeds voor u regelt. U kunt in uw procedures hiernaar verwijzen, of de bij aankoop ter beschikking gestelde procedures toevoegen aan uw interne procedures, al-dan-niet met kleine aanpassingen.
ISO9001 – Kwaliteitsmanagement
De ISO 9001 verwacht dat u trends probeert vast te stellen. Door diverse aspecten periodiek te meten bouwt u trends op en wordt per leverancier snel inzichtelijk op welke aspecten ze verbeteren of verslechteren. Door dit te kunnen vergelijke met andere leveranciers (al dan niet in een bepaald segment of inkoopgroep) kan hier ook een beeld worden gevormd dat wat breder is. Ook helpt de applicatie actief in het vaststellen en opvolgen van actie of verbeterpunten, de gebruikers worden verleid deze op te stellen.
ISO14001 – Milieu
Het toepassen van milieucriteria in het inkoop proces vindt vaak niet effectief plaats. Veel organisaties hebben niet aantoonbaar welke criteria zij toepassen op het gebied van milieu bij inkoop van goederen en diensten. Deze tool maakt milieu een belangrijk onderdeel in het prestatiemanagement. Door diverse duurzaamheidswensen vast te stellen, en deze te verdelen over diverse inkoopcategorieën zorgt de tool dat in 1 klap aan deze vereiste wordt voldaan.
ISO27001: Informatiebeveiliging
Leveranciersmanagement is opgenomen in de ISO27001. Met de segmentering en beoordeling van leveranciers maak je inzichtelijk waar de risico’s zitten voor je bedrijf in het kader van informatiebeveiliging, en kun je ook de (periodiek) te beoordelen aspecten gemakkelijk vastleggen en activeren.
ISO20400: Maatschappelijk verantwoord inkopen
De tool is ontwikkeld met het gedachten goed van ISO26000 en ISO20400 in het achterhoofd. Door de 7 kernthema’s van MVI mee te nemen in de opbouw van het duurzaamheidsaspect wordt compliance met deze norm gemakkelijk behaald.
ISO26000: Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Maatschappelijke verantwoordelijkheid wordt volgens ISO 26000 ingedeeld in 7 kernthema’s. De applicatie helpt vooral bij ‘milieu’ en ‘eerlijk zaken doen’, maar vervult ook z’n functie bij de overige thema’s (‘Mensenrechten’, ‘arbeidspraktijk’, ‘consumentaangelegenheden’, en ‘betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap’). De tool nodigt uit hier de wensen en impactvlakken vast te stellen voor inkoop, wat dan ook weer een sterke correlatie heeft met ESG en CSRD.
ISO 50001: Energiemanagementsystemen
De organisatie moet criteria vaststellen voor het evalueren van energieprestaties van producten en diensten, en haar wensen kenbaar maken aan leveranciers. Door de gebruikte systematiek sorteert deze tool hier reeds op voor.
Ecovadis
In de opbouw van uw score zijn gestructureerde processen belangrijk die periodiek worden uitgevoerd en in uw systematiek zijn vastgelegd. Door gebruik te maken van deze applicatie borgt u direct een groot deel van uw Ecovadis vraagstukken onder andere op het gebied van het hoofdstuk ‘Duurzame inkoop’.
ESG, CSRD, interne kwaliteitssystemen en overige bedrijfsverslaglegging
De applicatie helpt sturend door het data te verzamelen welke benodigd zijn voor verslaglegging. Het helpt bij het bepalen op welke vlakken het bedrijf impact kan hebben, ook buiten de eigen organisatie. De tool stuurt ook op het vaststellen wat de organisatie belangrijk vind bij haar leveranciers, en waar ze vervolgens ook kunnen werken aan een verbeterde score. De applicatie bouwt trends en KPI’s op welke ook gebruikt kunnen worden in de jaarlijkse bedrijfsverslaglegging.
Compliance en (ISO-)certificering zit in de Module Leveranciersmanagement